Doğrudan Temin Süreçlerinde İşlenen Kişisel Veriler İçin Aydınlatma Metni

Demre
Son Duyurular

Kişisel Verilerin Korunması

Tedarikçi Yetkililerin Doğrudan Temin Süreçlerinde İşlenen Kişisel Verilerine İlişkiniçin Aydınlatma Metni

 

6698 sayılı Kişisel Verilerin Korunması Kanunu'na (“Kanun”) göre DEMRE BELEDİYE BAŞKANLIĞI(Bundan sonra “Belediye” olarak anılacaktır) sizinle ilgili kişisel verileri işlemesi sebebiyle veri sorumlusu olarak tanımlanmaktadır. Kanunun "Aydınlatma Yükümlülüğü" başlıklı 10’uncu maddesine göre veri sorumluları, kişisel verilerini işledikleri gerçek kişileri bazı konularda bilgilendirmekle yükümlüdür.

Bu metin hem mevzuata uyum sağlanması hem de şeffaf ve hesap verebilir olabilmek amacıylaBelediye tarafından hazırlanmıştır.

İlgili Kişi: Doğrudan temin süreçlerinde tedarikçi yetkilisi olarak yer alan ve bu süreçte birtakım kişisel verilerini işlediğimiz siz, kanun tarafından ilgili kişi olarak Tanımlanmaktasınız.

Veri Sorumlusu: Sizinle ilgili kişisel veriler konusunda kişisel verilerin işleme amaçlarını ve vasıtalarını belirleyen, veri kayıt sisteminin kurulmasından ve yönetilmesinden sorumlu olan [Belediye]veri sorumlusudur.

Süreçlere Göre İşlenen Kişisel Verileriniz, İşlenme Amaçları ve Hukuki Sebepleri

Doğrudan Temin Onay Sonuç Belgesinde Yer Alıyorsanız;

İşlenen Kişisel Verileriniz

İşlenme Amaçları

Hukuki Sebepleri

 

 

 

  • Kimlik (Ad,Soyad),

 

  • Finans (Doküman Hazırlanıp Hazırlanmayacağı Bilgisi, Doğrudan Temin ile İlgili Diğer Açıklamalar),

 

  • Hukuki İşlem (Belge Tarihi, Belge Sayısı, Doğrudan Temin Numarası),

 

  • Tedarikçi İşlem (İşin Adı, Temin Şekli, İşin Türü, Yaklaşık Maliyet, Kullanılabilir Ödenek Tutarı vd.) verileriniz

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

İş Faaliyetlerinin Yürütülmesi / Denetimi (Doğrudan Temin Onay Belgesinde Bilgilerinizin Elde Edilmesi ve Saklanması) Amacıyla

KVKK Md. 5/2(ç):Veri sorumlusunun hukuki yükümlülüğünü yerine getirebilmesi için zorunlu olmasıbendine istinaden

 

 

 

 

 

 

 

 

 

(Kamu İhaleleri Genel Tebliğiuyarınca anılan kişisel verilerinizi elde etmemiz ve Devlet Arşivleri Standard Dosya Planı uyarınca saklamamız  veri sorumlusu olarak hukuki yükümlülüğümüzdür.)

 

Tarafımızca işlenmektedir.

Kişisel Verileri Toplama Yöntemleri

Kişisel verileriniz;

-Kağıt ortamında otomatik olmayan yöntemlerle elde edilmektedir.

Kişisel Verilerin Kimlere ve Hangi Amaçla Aktarılabileceği

Kişisel verileriniz KVKK Md.28/1 çerçevesinde talep edilmesi halinde aydınlatma yükümlülüğü olmadan ve açık rızanız aranmadan ilgili makamlara aktarılabilir.

Bunun dışında öngörülemeyen durumlarda da kişisel verileriniz kanunlarda açıkça belirtilmiş durumlarda talep edilmesi halinde kanunlarda belirtilen kamu kurumlarına (Bakanlıklar gibi idari makamlara) kanunda öngörülen amaç ve sınırlamalar dahilinde aktarılabilir.

Aydınlatma yükümlülüğü olmayan ve açık rızanızı gerektirmeyen yasal yükümlülüklerimizin dışında;kişisel verilerinizin aktarımı yapılmamaktadır.

Taşınır İşlemFişinnde Yer Alıyorsanız;

İşlenen Kişisel Verileriniz

İşlenme Amaçları

Hukuki Sebepleri

 

 

 

  • Kimlik (Ad,Soyad),

 

  • Finans (Harcama Birimi, Ambar Adı, Muhasebe Birimi Adı, Gönderilen Harcama Birimi Adı vd.),

 

  • Hukuki İşlem (Fiş Sıra Numarası, Tarih, Muayene ve Kabul Komisyonu Tutanağı Tarihi, Muayene ve Kabul Komisyonu Tutanağı Sayısı vd.)verileriniz

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

İş Faaliyetlerinin Yürütülmesi / Denetimi (Taşınır İşlem Fişinde Bilgilerinizin Elde Edilmesi ve Saklanması) Amacıyla

KVKK Md. 5/2(ç): Veri sorumlusunun hukuki yükümlülüğünü yerine getirebilmesi için zorunlu olması bendine istinaden

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

(Taşınır Mal Yönetmeliği m.10uyarınca anılan kişisel verilerinizi elde etmemiz ve Devlet Arşivleri Standard Dosya Planı uyarınca saklamamız  veri sorumlusu olarak hukuki yükümlülüğümüzdür.)

 

Tarafımızca işlenmektedir.

Kişisel Verileri Toplama Yöntemleri

Kişisel verileriniz;

-Kağıt ortamında otomatik olmayan yöntemlerle elde edilmektedir.

Kişisel Verilerin Kimlere ve Hangi Amaçla Aktarılabileceği

Kişisel verileriniz KVKK Md.28/1 çerçevesinde talep edilmesi halinde aydınlatma yükümlülüğü olmadan ve açık rızanız aranmadan ilgili makamlara aktarılabilir.

Bunun dışında öngörülemeyen durumlarda da kişisel verileriniz kanunlarda açıkça belirtilmiş durumlarda talep edilmesi halinde kanunlarda belirtilen kamu kurumlarına (Bakanlıklar gibi idari makamlara) kanunda öngörülen amaç ve sınırlamalar dahilinde aktarılabilir.

Aydınlatma yükümlülüğü olmayan ve açık rızanızı gerektirmeyen yasal yükümlülüklerimizin dışında; kişisel verilerinizin aktarımı yapılmamaktadır.

Teklif Formunda Yer Alıyorsanız;

İşlenen Kişisel Verileriniz

İşlenme Amaçları

Hukuki Sebepleri

 

 

 

  • Kimlik (Ad,Soyad),

 

  • İletişim (Açık Tebligat Adresi, Telefon Numarası, Faks Numarası, E-Posta Adresi, Sıra Numarası),

 

  • Finans (Miktar, Birim, Cins, Birim Fiyatı, Tutar vd.),

 

  • Hukuki İşlem (İmza, Bağlı Bulunduğu Vergi Dairesi, Bağlı Bulunduğu Vergi Numarası) verileriniz

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

İş Faaliyetlerinin Yürütülmesi / Denetimi (Teklif Formunda Bilgilerinizin Elde Edilmesi ve Saklanması) Amacıyla

KVKK Md. 5/2(ç): Veri sorumlusunun hukuki yükümlülüğünü yerine getirebilmesi için zorunlu olması bendine istinaden

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

(4734 Sayılı İhale Kanunu m.22/d uyarınca anılan kişisel verilerinizi elde etmemiz ve Devlet Arşivleri Standard Dosya Planı uyarınca saklamamız  veri sorumlusu olarak hukuki yükümlülüğümüzdür.)

 

Tarafımızca işlenmektedir.

Kişisel Verileri Toplama Yöntemleri

Kişisel verileriniz;

-Kağıt ortamında otomatik olmayan yöntemlerle elde edilmektedir.

Kişisel Verilerin Kimlere ve Hangi Amaçla Aktarılabileceği

Kişisel verileriniz KVKK Md.28/1 çerçevesinde talep edilmesi halinde aydınlatma yükümlülüğü olmadan ve açık rızanız aranmadan ilgili makamlara aktarılabilir.

Bunun dışında öngörülemeyen durumlarda da kişisel verileriniz kanunlarda açıkça belirtilmiş durumlarda talep edilmesi halinde kanunlarda belirtilen kamu kurumlarına (Bakanlıklar gibi idari makamlara) kanunda öngörülen amaç ve sınırlamalar dahilinde aktarılabilir.

Aydınlatma yükümlülüğü olmayan ve açık rızanızı gerektirmeyen yasal yükümlülüklerimizin dışında; kişisel verilerinizin aktarımı yapılmamaktadır.

Zimmet Fişinde Yer Alıyorsanız;

İşlenen Kişisel Verileriniz

İşlenme Amaçları

Hukuki Sebepleri

 

 

 

 

 

 

 

  • Kimlik (Ad,Soyad, İl, İlçe Kodu vd.),

 

  • Finans (Harcama Biriminin Adı, Harcama Biriminin Kodu, Kime Verildiği, Nereye Verildiği vd.),

 

  • Hukuki İşlem (Fiş Sıra Numarası, Tarih, Sıra Numarası,SicilNumarası,Taşınır Adı, Taşınır Özellikleri) verileriniz

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

İş Faaliyetlerinin Yürütülmesi / Denetimi (Zimmet Bilgilerinizin Elde Edilmesi ve Saklanması) Amacıyla

KVKK Md. 5/2(ç): Veri sorumlusunun hukuki yükümlülüğünü yerine getirebilmesi için zorunlu olması bendine istinaden

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

(Taşınır Mal Yönetmeliği m.10uyarınca anılan kişisel verilerinizi elde etmemiz ve Devlet Arşivleri Standard Dosya Planı uyarınca saklamamız  veri sorumlusu olarak hukuki yükümlülüğümüzdür.)

 

Tarafımızca işlenmektedir.

Kişisel Verileri Toplama Yöntemleri

Kişisel verileriniz;

-Kağıt ortamında otomatik olmayan yöntemlerle elde edilmektedir.

Kişisel Verilerin Kimlere ve Hangi Amaçla Aktarılabileceği

Kişisel verileriniz KVKK Md.28/1 çerçevesinde talep edilmesi halinde aydınlatma yükümlülüğü olmadan ve açık rızanız aranmadan ilgili makamlara aktarılabilir.

Bunun dışında öngörülemeyen durumlarda da kişisel verileriniz kanunlarda açıkça belirtilmiş durumlarda talep edilmesi halinde kanunlarda belirtilen kamu kurumlarına (Bakanlıklar gibi idari makamlara) kanunda öngörülen amaç ve sınırlamalar dahilinde aktarılabilir.

Aydınlatma yükümlülüğü olmayan ve açık rızanızı gerektirmeyen yasal yükümlülüklerimizin dışında; kişisel verilerinizin aktarımı yapılmamaktadır.

Kişisel Verilerinizle İlgili Haklarınız

İlgili kişiler, kişisel verilerine ilişkin haklarını öncelikle veri sorumlusuna iletmek zorundadırlar.

Kanun uyarınca kişisel verilerinizle ilgili olarak:

a) Kişisel veri işlenip işlenmediğini öğrenme,

b) Kişisel verileriniz işlenmişse buna ilişkin bilgi talep etme,

c) Kişisel verilerinizin işlenme amacını ve bunların amacına uygun kullanılıp kullanılmadığını öğrenme,

ç) Yurt içinde veya yurt dışında kişisel verilerinizin aktarıldığı üçüncü kişileri bilme,

d) Kişisel verilerinizin eksik veya yanlış işlenmiş olması hâlinde bunların düzeltilmesini isteme,

e) İşlenmesini gerektiren sebeplerin ortadan kalkması hâlinde kişisel verilerinizin silinmesini veya yok edilmesini isteme,

f) (d) ve (e) bentleri uyarınca yapılan işlemlerin, kişisel verilerinizin aktarıldığı üçüncü kişilere bildirilmesini isteme,

g) İşlenen verilerinizin münhasıran otomatik sistemler vasıtasıyla analiz edilmesi suretiyle aleyhinize bir sonucun ortaya çıkmasına itiraz etme,

ğ) Kişisel verilerin kanuna aykırı olarak işlenmesi sebebiyle zarara uğramanız hâlinde zararın giderilmesini talep etme haklarını kullanabilirsiniz.

 

Başvuru Yöntemi

Başvurunuzu:

  • GÖKYAZI MAHALLESİ MUSTAFA MASATLI CADDE NO: 1/ DEMRE ANTALYA adresine yazılı olarak;
  • demrebelediyesi@hs01.kep.trkep adresine, güvenli elektronik imza veya mobil imza ile;
  • E-Posta adresinizin sistemimizde kayıtlı olması halindeinfo@demre.bel.tr adresine e-posta göndererek yapabilirsiniz.

Başvurunuzda;

  • Adınızın, soyadınızın ve başvuru yazılı ise imzanızın,
  • Türkiye Cumhuriyeti vatandaşları için T.C. kimlik numaranızın, yabancı iseniz uyruğunuzun, pasaport numaranızın veya varsa kimlik numaranızın,
  • Tebligata esas yerleşim yeri veya iş yeri adresinizin,
  • Varsa bildirime esas elektronik posta adresi, telefon ve faks numaranızın,
  • Talep konunuzun,

Belediye, kimliğinizi doğrulama hakkını saklı tutar.

Başvuru sırasında uyulması gereken usul kuralları ve daha detaylı bilgiye Kişisel Verileri Koruma Kurumu'nun "Veri Sorumlusuna Başvuru Usul ve Esasları Hakkında Tebliğ"inden ulaşabilirsiniz.